Jak przetłumaczyć plik Excel na angielski (sprawdzone metody)

Szybka odpowiedź

W Excelu nie ma jednego przycisku „przetłumacz cały plik”. Do tekstu w komórkach użyj funkcji TRANSLATE (Microsoft 365) lub narzędzia Translator z karty Recenzja, kolumna po kolumnie. Do darmowego tłumaczenia masowego przepuść plik przez Google Sheets. Aby przetłumaczyć cały skoroszyt z zachowaniem układu, najczystszym rozwiązaniem jest zazwyczaj dedykowane narzędzie do tłumaczenia plików — choć wiąże się to z przesłaniem pliku do podmiotu zewnętrznego.

Jak testowaliśmy te metody

Przetestowaliśmy te metody na przykładowym skoroszycie liczącym 96 wierszy w wielu arkuszach, w językach angielskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim, japońskim i chińskim, sprawdzając, czy każda metoda przetłumaczyła całą zawartość, zachowała formatowanie i poradziła sobie z wieloma arkuszami.

Jak przetłumaczyć cały plik Excel na angielski

W Excelu nie ma opcji „przetłumacz cały plik” jednym kliknięciem, więc właściwe podejście zależy od tego, ile masz treści, jak ważne jest formatowanie i do jakich narzędzi masz dostęp. Trzy główne ścieżki:

1. Microsoft Translator (karta Recenzja) lub funkcja TRANSLATE do tłumaczenia wybranych komórek lub kolumn
2. Google Sheets do darmowego, opartego na formułach tłumaczenia masowego
3. Dedykowane internetowe narzędzie do tłumaczenia Excela, gdy potrzebujesz przetłumaczyć cały plik z zachowaniem formatowania

Metoda 1 — Microsoft Translator / funkcja TRANSLATE

Aby przetłumaczyć treść w samym Excelu, masz dwie opcje oparte na Microsoft.

Translator z karty Recenzja obsługuje zaznaczony tekst. Pamiętaj, że zgodnie z dokumentacją Microsoftu to narzędzie nie ma przycisku wstawiania — wynik kopiujesz z powrotem ręcznie:

1. Zaznacz komórki, które chcesz przetłumaczyć.
2. Przejdź do karty Recenzja i kliknij Tłumacz.
3. Ustaw język Z (lub automatyczne wykrywanie) oraz Na jako angielski.
4. Skopiuj przetłumaczony tekst z panelu do swojego arkusza.

Użytkownicy Microsoft 365 mogą również tłumaczyć całe kolumny za pomocą formuły takiej jak =TRANSLATE(A2, , "en"), powtarzanej w każdej kolumnie i arkuszu.

Metoda 2 — Tłumaczenie przez Google Sheets

Google Sheets oferuje darmowy, oparty na formułach sposób masowego tłumaczenia, które możesz następnie przenieść z powrotem do Excela:

1. Prześlij plik Excel do Google Drive i otwórz go jako arkusz Google Sheets.
2. W pustej kolumnie użyj =GOOGLETRANSLATE(A1, "auto", "en"), aby przetłumaczyć kolumnę A na angielski.
3. Przeciągnij formułę w dół i powtórz dla każdej potrzebnej kolumny.
4. Pobierz arkusz z powrotem jako plik Excel (Plik → Pobierz → Microsoft Excel).

Metoda 3 — Dedykowane internetowe narzędzie do tłumaczenia Excela

Gdy potrzebujesz przetłumaczyć cały plik z zachowaniem nienaruszonego układu, dedykowane narzędzie do tłumaczenia dokumentów jest często najczystszym rozwiązaniem. Usługi te pozwalają przesłać plik Excel, wybrać język docelowy i pobrać przetłumaczoną kopię odzwierciedlającą oryginalną strukturę. Nasze własne narzędzie, ExcelTranslator.ai, jest jedną z takich opcji; oto jego konkretne szczegóły, abyś mógł ocenić, czy ono (lub jakiekolwiek narzędzie) odpowiada Twoim potrzebom:

• Obsługiwane formaty plików: XLS, XLAM, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX oraz CSV.
• Co jest zachowywane: Oryginalny układ, formatowanie, formuły, scalone komórki i style komórek pozostają nienaruszone po tłumaczeniu.
• Tłumaczenie selektywne: Możesz wykluczyć określone kolumny, wiersze lub arkusze — przydatne do pozostawienia nieprzetłumaczonych identyfikatorów, kodów lub danych referencyjnych — oraz zdefiniować własny glosariusz dla spójnej terminologii.
• Obsługa plików / prywatność: Pliki są przesyłane do przetworzenia, przechowywane przez 14 days, a następnie automatycznie usuwane. Możesz też usunąć je natychmiast w dowolnym momencie.
• Cennik: Płatność według wykorzystania, na podstawie ilości tekstu ($0.50 per 1,000 tokens, z automatycznymi rabatami ilościowymi; $5 minimum). Przed dokonaniem płatności dostępny jest darmowy podgląd części pliku.
• Nieodpowiednie do: Osadzone obrazy nie są tłumaczone (tekst wewnątrz obrazów, gdy jest tłumaczony, naliczany jest w stawce 2×). Jak w przypadku każdego narzędzia w chmurze, rozważ przesyłanie szczególnie poufnych danych.
• Czym różni się od wbudowanej funkcji TRANSLATE w Excelu: Tłumaczy cały plik za jednym razem z zachowaniem układu, zamiast działać komórka po komórce, a dodatkowo oferuje obsługę glosariusza, selektywne wykluczanie oraz obsługę większych plików.

Jak zmienić język wyświetlania Excela

Szybkie, ale ważne rozróżnienie: tłumaczenie danych to nie to samo, co zmiana języka interfejsu Excela. Jeśli Twoje menu i przyciski są w innym języku, a chcesz mieć je po angielsku, jest to zmiana ustawień, a nie tłumaczenie:

1. Przejdź do Plik → Opcje → Język.
2. W sekcji Język wyświetlania Office dodaj angielski i przesuń go na górę.
3. Kliknij Ustaw jako preferowany, a następnie uruchom Excel ponownie.

Powoduje to zmianę interfejsu Excela (menu i pomocy), a nie zawartości komórek. Aby przetłumaczyć rzeczywiste dane, użyj jednej z metod powyżej.

Porównanie najlepszych narzędzi do tłumaczenia Excela

Wybierając dedykowane narzędzie, rozważ następujące czynniki:

Nie ma jednego „najlepszego” narzędzia dla każdego — zależy to od rozmiaru pliku, tego, jak bardzo liczy się formatowanie, oraz Twoich wymagań dotyczących prywatności. Do jednorazowego, lekko sformatowanego pliku darmowa metoda Google Sheets może w zupełności wystarczyć. Do skoroszytów przeznaczonych dla klientów, gdzie liczy się układ, płatne narzędzie zachowujące formatowanie może być warte swojej ceny.

Jak zachować formatowanie po tłumaczeniu

• Tłumacz wartości, a nie całe pliki, gdy układ ma kluczowe znaczenie. Użyj formuł w równoległej kolumnie, aby oryginały pozostały nienaruszone, a następnie podmień je na tłumaczenia.
• Zwracaj uwagę na długość tekstu. Przetłumaczony tekst jest często dłuższy lub krótszy od oryginału, co może zaburzyć szerokości kolumn i scalone komórki. Dostosuj po przetłumaczeniu.
• Zachowaj kopię zapasową. Zawsze tłumacz kopię, nigdy swojej jedynej wersji.
• Użyj narzędzia, które wyraźnie zachowuje formatowanie jeśli Twój skoroszyt ma złożone style, wykresy lub obrazy — metody oparte na formułach ich nie przeniosą.

Najczęściej zadawane pytania

Źródła i informacje o aktualizacjach