Een Excel-bestand naar het Engels vertalen (geteste methoden)

Snel antwoord

Er is geen enkele knop "vertaal dit hele bestand" in Excel. Gebruik voor tekst in cellen de functie TRANSLATE (Microsoft 365) of de Translator op het tabblad Controleren, kolom voor kolom. Voor gratis bulkvertaling laat je het bestand via Google Sheets lopen. Om een hele werkmap te vertalen met behoud van de lay-out is een speciale bestandsvertaaltool meestal de schoonste optie — al betekent dit wel dat je je bestand naar een derde partij uploadt.

Hoe we deze methoden hebben getest

We hebben deze methoden getest op een voorbeeldwerkmap van 96 rows verdeeld over meerdere werkbladen, in het Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans en Chinees, en gecontroleerd of elke methode alle inhoud vertaalde, de opmaak behield en met meerdere werkbladen overweg kon.

Een volledig Excel-bestand naar het Engels vertalen

Er is geen "vertaal het hele bestand" met één klik in Excel, dus de juiste aanpak hangt af van hoeveel inhoud je hebt, hoe belangrijk de opmaak is en tot welke tools je toegang hebt. De drie belangrijkste routes:

1. Microsoft Translator (tabblad Controleren) of de functie TRANSLATE voor het vertalen van geselecteerde cellen of kolommen
2. Google Sheets voor gratis, formulegestuurde bulkvertaling
3. Een speciale online Excel-vertaaltool wanneer je het volledige bestand vertaald nodig hebt met behoud van de opmaak

Methode 1 — Microsoft Translator / functie TRANSLATE

Om inhoud binnen Excel te vertalen heb je twee door Microsoft ondersteunde opties.

De Translator op het tabblad Controleren verwerkt geselecteerde tekst. Let op: volgens de documentatie van Microsoft heeft deze tool geen knop om in te voegen — je kopieert het resultaat handmatig terug:

1. Selecteer de cellen die je wilt vertalen.
2. Ga naar het tabblad Controleren en klik op Vertalen.
3. Stel de taal Van in (of automatisch detecteren) en Naar als Engels.
4. Kopieer de vertaalde tekst uit het deelvenster naar je werkblad.

Gebruikers van Microsoft 365 kunnen ook hele kolommen vertalen met een formule zoals =TRANSLATE(A2, , "en"), herhaald voor elke kolom en elk werkblad.

Methode 2 — Vertalen via Google Sheets

Google Sheets biedt een gratis, op formules gebaseerde manier om in bulk te vertalen, die je terug kunt brengen naar Excel:

1. Upload je Excel-bestand naar Google Drive en open het als een Google Sheet.
2. Gebruik in een lege kolom =GOOGLETRANSLATE(A1, "auto", "en") om kolom A naar het Engels te vertalen.
3. Sleep de formule naar beneden en herhaal dit voor elke kolom die je nodig hebt.
4. Download het werkblad terug als Excel (File → Download → Microsoft Excel).

Methode 3 — Speciale online Excel-vertaaltool

Wanneer je het volledige bestand vertaald nodig hebt met de lay-out intact, is een speciale documentvertaaltool vaak de schoonste optie. Met deze diensten kun je een Excel-bestand uploaden, je doeltaal kiezen en een vertaalde kopie downloaden die de oorspronkelijke structuur weerspiegelt. Onze eigen tool, ExcelTranslator.ai, is zo'n optie; hier zijn de concrete details, zodat je kunt beoordelen of deze (of een andere tool) bij je behoeften past:

• Ondersteunde bestandsformaten: XLS, XLAM, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX en CSV.
• Wat behouden blijft: De oorspronkelijke lay-out, opmaak, formules, samengevoegde cellen en celstijlen blijven na de vertaling intact.
• Selectief vertalen: Je kunt specifieke kolommen, rijen of werkbladen uitsluiten — handig om ID's, codes of referentiegegevens onvertaald te houden — en een aangepaste woordenlijst definiëren voor consistente terminologie.
• Bestandsverwerking / privacy: Bestanden worden geüpload voor verwerking, 14 days bewaard en daarna automatisch verwijderd. Je kunt ze ook op elk moment direct verwijderen.
• Prijzen: Betalen naar gebruik op basis van tekstvolume ($0.50 per 1,000 tokens, met automatische volumekortingen; $5 minimum). Een gratis voorbeeld van een deel van het bestand is beschikbaar voordat je betaalt.
• Niet geschikt voor: Ingesloten afbeeldingen worden niet vertaald (tekst in afbeeldingen wordt tegen 2× in rekening gebracht wanneer dat wel gebeurt). Zoals bij elke cloudtool moet je het uploaden van zeer vertrouwelijke gegevens goed afwegen.
• Hoe het verschilt van de ingebouwde TRANSLATE van Excel: Het vertaalt het hele bestand in één keer met behoud van de lay-out, in plaats van cel voor cel te werken, en voegt ondersteuning voor een woordenlijst, selectieve uitsluiting en verwerking van grotere bestanden toe.

De weergavetaal van Excel wijzigen

Een snel maar belangrijk onderscheid: je gegevens vertalen is niet hetzelfde als de interfacetaal van Excel wijzigen. Als je menu's en knoppen in een andere taal staan en je ze in het Engels wilt hebben, is dat een instellingswijziging, geen vertaling:

1. Ga naar File → Options → Language.
2. Voeg onder de Office-weergavetaal Engels toe en zet het bovenaan.
3. Klik op Set as Preferred en start Excel opnieuw op.

Dit wijzigt de interface van Excel (menu's en help), niet de inhoud in je cellen. Gebruik een van de bovenstaande methoden om de eigenlijke gegevens te vertalen.

Beste Excel-vertaaltools vergeleken

Bij het kiezen van een speciale tool weeg je deze factoren af:

Er is geen enkele "beste" tool voor iedereen — het hangt af van je bestandsgrootte, hoeveel de opmaak ertoe doet en je privacyvereisten. Voor een eenmalig, licht opgemaakt bestand is de gratis Google Sheets-methode misschien alles wat je nodig hebt. Voor werkmappen die je naar klanten stuurt en waar de lay-out telt, kan een betaalde tool die de opmaak behoudt de kosten waard zijn.

De opmaak behouden na het vertalen

• Vertaal waarden, geen hele bestanden, wanneer de lay-out cruciaal is. Gebruik formules in een parallelle kolom zodat de originelen intact blijven, en wissel daarna de vertalingen in.
• Let op de lengte van de tekst. Vertaalde tekst is vaak langer of korter dan het origineel, wat kolombreedtes en samengevoegde cellen kan verstoren. Pas dit na het vertalen aan.
• Bewaar een back-up. Vertaal altijd een kopie, nooit je enige versie.
• Gebruik een tool die de opmaak expliciet behoudt als je werkmap complexe opmaak, grafieken of afbeeldingen bevat — formulemethoden nemen deze niet mee.

Veelgestelde vragen

Bronnen en updatenotities