Excel Dosyası İngilizceye Nasıl Çevrilir (Test Edilmiş Yöntemler)

Hızlı Yanıt

Excel'de "bu dosyanın tamamını çevir" şeklinde tek bir düğme yoktur. Hücrelerdeki metinler için TRANSLATE işlevini (Microsoft 365) veya İnceleme sekmesindeki Translator'ı sütun sütun kullanın. Ücretsiz toplu çeviri için dosyayı Google Sheets üzerinden geçirin. Bir çalışma kitabının tamamını düzeni koruyarak çevirmek için ise özel bir dosya çeviri aracı genellikle en temiz seçenektir — ancak bu, dosyanızı üçüncü bir tarafa yüklemek anlamına gelir.

Bu Yöntemleri Nasıl Test Ettik

Bu yöntemleri, birden çok sayfaya yayılmış 96 satırlık örnek bir çalışma kitabı üzerinde İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Japonca ve Çince dillerinde test ettik; her yöntemin tüm içeriği çevirip çevirmediğini, biçimlendirmeyi koruyup korumadığını ve birden çok sayfayı işleyip işlemediğini kontrol ettik.

Bir Excel Dosyasının Tamamı İngilizceye Nasıl Çevrilir

Excel'de tek tıkla "dosyanın tamamını çevir" özelliği yoktur; bu nedenle doğru yaklaşım, ne kadar içeriğiniz olduğuna, biçimlendirmenin ne kadar önemli olduğuna ve hangi araçlara erişiminiz olduğuna bağlıdır. Üç ana yol şunlardır:

1. Seçili hücreleri veya sütunları çevirmek için Microsoft Translator (İnceleme sekmesi) veya TRANSLATE işlevi
2. Ücretsiz, formül tabanlı toplu çeviri için Google Sheets
3. Dosyanın tamamının biçimlendirme korunarak çevrilmesi gerektiğinde özel bir çevrimiçi Excel çeviri aracı

Yöntem 1 — Microsoft Translator / TRANSLATE İşlevi

İçeriği Excel içinde çevirmek için Microsoft destekli iki seçeneğiniz vardır.

İnceleme sekmesindeki Translator, seçili metni işler. Microsoft'un belgelerine göre, bu aracın bir ekleme düğmesi yoktur — sonucu elle geri kopyalamanız gerekir:

1. Çevirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. İnceleme sekmesine gidin ve Çevir seçeneğine tıklayın.
3. Kaynak dili (veya otomatik algılamayı) ve Hedef olarak İngilizceyi ayarlayın.
4. Çevrilen metni bölmeden sayfanıza kopyalayın.

Microsoft 365 kullanıcıları, =TRANSLATE(A2, , "en") gibi bir formülü her sütun ve sayfa için tekrarlayarak sütunların tamamını da çevirebilir.

Yöntem 2 — Google Sheets ile Çeviri

Google Sheets, toplu çeviri için ücretsiz, formül tabanlı bir yöntem sunar ve bunu tekrar Excel'e aktarabilirsiniz:

1. Excel dosyanızı Google Drive'a yükleyin ve Google Sheet olarak açın.
2. Boş bir sütunda, A sütununu İngilizceye çevirmek için =GOOGLETRANSLATE(A1, "auto", "en") kullanın.
3. Formülü aşağıya doğru sürükleyin ve ihtiyaç duyduğunuz her sütun için tekrarlayın.
4. Sayfayı tekrar Excel olarak indirin (File → Download → Microsoft Excel).

Yöntem 3 — Özel Çevrimiçi Excel Çeviri Aracı

Dosyanın tamamının düzen korunarak çevrilmesi gerektiğinde, özel bir belge çeviri aracı genellikle en temiz seçenektir. Bu hizmetler, bir Excel dosyası yüklemenize, hedef dilinizi seçmenize ve orijinal yapıyı yansıtan çevrilmiş bir kopyayı indirmenize olanak tanır. Kendi aracımız ExcelTranslator.ai bu tür seçeneklerden biridir; aracın (veya herhangi bir aracın) ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını değerlendirebilmeniz için somut ayrıntıları aşağıda bulabilirsiniz:

• Desteklenen dosya biçimleri: XLS, XLAM, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX ve CSV.
• Korunanlar: Orijinal düzen, biçimlendirme, formüller, birleştirilmiş hücreler ve hücre stilleri çeviriden sonra korunur.
• Seçici çeviri: Belirli sütunları, satırları veya sayfaları hariç tutabilirsiniz — kimlikleri, kodları veya referans verilerini çevrilmemiş bırakmak için kullanışlıdır — ve tutarlı terminoloji için özel bir sözlük tanımlayabilirsiniz.
• Dosya işleme / gizlilik: Dosyalar işlenmek üzere yüklenir, 14 days boyunca saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. Dilediğiniz zaman hemen de silebilirsiniz.
• Fiyatlandırma: Metin hacmine göre kullandıkça öde (1,000 tokens başına $0.50, otomatik hacim indirimleriyle; $5 minimum). Ödeme yapmadan önce dosyanın bir kısmının ücretsiz önizlemesi mevcuttur.
• Uygun olmayan durumlar: Gömülü görseller çevrilmez (görsellerin içindeki metin çevrildiğinde 2× ücretlendirilir). Her bulut aracında olduğu gibi, son derece gizli verileri yüklemeyi iyi değerlendirin.
• Excel'in yerleşik TRANSLATE özelliğinden farkı: Hücre hücre çalışmak yerine dosyanın tamamını tek seferde düzeni koruyarak çevirir ve sözlük desteği, seçici hariç tutma ve daha büyük dosyaların işlenmesi gibi özellikler ekler.

Excel'in Görüntü Dili Nasıl Değiştirilir

Hızlı ama önemli bir ayrım: verilerinizi çevirmek, Excel'in arayüz dilini değiştirmekle aynı şey değildir. Menüleriniz ve düğmeleriniz başka bir dildeyse ve bunları İngilizce istiyorsanız, bu bir çeviri değil, bir ayar değişikliğidir:

1. File → Options → Language yolunu izleyin.
2. Office görüntü dili altında İngilizceyi ekleyin ve en üste taşıyın.
3. Tercih Edilen Olarak Ayarla seçeneğine tıklayın, ardından Excel'i yeniden başlatın.

Bu, hücrelerinizdeki içeriği değil, Excel'in arayüzünü (menüler ve yardım) değiştirir. Asıl veriyi çevirmek için yukarıdaki yöntemlerden birini kullanın.

En İyi Excel Çeviri Araçlarının Karşılaştırması

Özel bir araç seçerken şu faktörleri değerlendirin:

Herkes için tek bir "en iyi" araç yoktur — bu, dosya boyutunuza, biçimlendirmenin ne kadar önemli olduğuna ve gizlilik gereksinimlerinize bağlıdır. Tek seferlik, az biçimlendirilmiş bir dosya için ücretsiz Google Sheets yöntemi ihtiyacınız olan her şey olabilir. Düzenin önemli olduğu, müşterilere sunulan çalışma kitapları için ise biçimlendirmeyi koruyan ücretli bir araç maliyetine değebilir.

Çeviriden Sonra Biçimlendirme Nasıl Korunur

• Düzen kritik olduğunda dosyaların tamamını değil, değerleri çevirin. Orijinaller bozulmadan kalsın diye paralel bir sütunda formüller kullanın, ardından çevirileri yerine koyun.
• Metin uzunluğuna dikkat edin. Çevrilen metin genellikle orijinalinden daha uzun veya daha kısadır; bu, sütun genişliklerini ve birleştirilmiş hücreleri bozabilir. Çeviriden sonra ayarlayın.
• Bir yedek tutun. Her zaman bir kopyayı çevirin, asla tek sürümünüzü değil.
• Biçimlendirmeyi açıkça koruyan bir araç kullanın çalışma kitabınızda karmaşık stiller, grafikler veya görseller varsa — formül yöntemleri bunları aktarmaz.

Sıkça Sorulan Sorular

Kaynaklar ve Güncelleme Notları