So übersetzen Sie eine Excel-Datei ins Englische (getestete Methoden)

Kurze Antwort

In Excel gibt es keine einzelne Schaltfläche zum "Übersetzen der gesamten Datei". Für Text in Zellen verwenden Sie die Funktion TRANSLATE (Microsoft 365) oder den Translator auf der Registerkarte Überprüfen, Spalte für Spalte. Für die kostenlose Massenübersetzung leiten Sie die Datei durch Google Sheets. Um eine ganze Arbeitsmappe unter Beibehaltung des Layouts zu übersetzen, ist ein spezielles Datei-Übersetzungs-Tool in der Regel die sauberste Option — allerdings bedeutet das, Ihre Datei zu einem Drittanbieter hochzuladen.

So haben wir diese Methoden getestet

Wir haben diese Methoden an einer Beispiel-Arbeitsmappe mit 96 rows über mehrere Blätter hinweg getestet, in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch, und dabei geprüft, ob jede Methode alle Inhalte übersetzt, die Formatierung beibehält und mehrere Blätter verarbeitet.

So übersetzen Sie eine ganze Excel-Datei ins Englische

In Excel gibt es kein "Gesamte Datei übersetzen" mit einem Klick, daher hängt der richtige Ansatz davon ab, wie viel Inhalt Sie haben, wie wichtig die Formatierung ist und auf welche Tools Sie Zugriff haben. Die drei wichtigsten Wege:

1. Microsoft Translator (Registerkarte Überprüfen) oder die Funktion TRANSLATE zum Übersetzen ausgewählter Zellen oder Spalten
2. Google Sheets für kostenlose, formelbasierte Massenübersetzung
3. Ein spezielles Online-Excel-Übersetzungs-Tool, wenn Sie die gesamte Datei mit erhaltener Formatierung übersetzen müssen

Methode 1 — Microsoft Translator / Funktion TRANSLATE

Um Inhalte innerhalb von Excel zu übersetzen, haben Sie zwei von Microsoft unterstützte Optionen.

Der Translator auf der Registerkarte Überprüfen verarbeitet ausgewählten Text. Beachten Sie, dass dieses Tool laut Microsofts Dokumentation keine Einfügen-Schaltfläche hat — Sie kopieren das Ergebnis manuell zurück:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie übersetzen möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Übersetzen.
3. Stellen Sie die Sprache Von (oder automatische Erkennung) und Nach auf Englisch ein.
4. Kopieren Sie den übersetzten Text aus dem Bereich in Ihr Blatt.

Microsoft 365-Nutzer können mit einer Formel wie =TRANSLATE(A2, , "en") auch ganze Spalten übersetzen, wiederholt für jede Spalte und jedes Blatt.

Methode 2 — Übersetzen über Google Sheets

Google Sheets bietet eine kostenlose, formelbasierte Möglichkeit zur Massenübersetzung, die Sie wieder in Excel zurückbringen können:

1. Laden Sie Ihre Excel-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie als Google Sheet.
2. Verwenden Sie in einer leeren Spalte =GOOGLETRANSLATE(A1, "auto", "en"), um Spalte A ins Englische zu übersetzen.
3. Ziehen Sie die Formel nach unten und wiederholen Sie dies für jede benötigte Spalte.
4. Laden Sie das Blatt wieder als Excel herunter (Datei → Herunterladen → Microsoft Excel).

Methode 3 — Spezielles Online-Excel-Übersetzungs-Tool

Wenn Sie die gesamte Datei mit intaktem Layout übersetzt benötigen, ist ein spezielles Dokument-Übersetzungs-Tool oft die sauberste Option. Mit diesen Diensten können Sie eine Excel-Datei hochladen, Ihre Zielsprache auswählen und eine übersetzte Kopie herunterladen, die die ursprüngliche Struktur widerspiegelt. Unser eigenes Tool, ExcelTranslator.ai, ist eine solche Option; hier sind seine konkreten Details, damit Sie beurteilen können, ob es (oder ein anderes Tool) Ihren Anforderungen entspricht:

• Unterstützte Dateiformate: XLS, XLAM, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX und CSV.
• Was erhalten bleibt: Ursprüngliches Layout, Formatierung, Formeln, verbundene Zellen und Zellstile bleiben nach der Übersetzung intakt.
• Selektive Übersetzung: Sie können bestimmte Spalten, Zeilen oder Blätter ausschließen — nützlich, um IDs, Codes oder Referenzdaten unübersetzt zu lassen — und ein benutzerdefiniertes Glossar für einheitliche Terminologie festlegen.
• Dateiverarbeitung / Datenschutz: Dateien werden zur Verarbeitung hochgeladen, 14 days lang aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Sie können sie auch jederzeit sofort löschen.
• Preise: Abrechnung nach Verbrauch basierend auf dem Textvolumen ($0.50 pro 1,000 tokens, mit automatischen Mengenrabatten; $5 Mindestbetrag). Vor der Bezahlung ist eine kostenlose Vorschau eines Teils der Datei verfügbar.
• Nicht geeignet für: Eingebettete Bilder werden nicht übersetzt (Text in Bildern wird mit 2× abgerechnet, wenn er übersetzt wird). Wie bei jedem Cloud-Tool sollten Sie das Hochladen hochvertraulicher Daten abwägen.
• Wie es sich von Excels integriertem TRANSLATE unterscheidet: Es übersetzt die gesamte Datei auf einmal unter Beibehaltung des Layouts, statt Zelle für Zelle zu arbeiten, und ergänzt Glossarunterstützung, selektiven Ausschluss und die Verarbeitung größerer Dateien.

So ändern Sie die Anzeigesprache von Excel

Eine kurze, aber wichtige Unterscheidung: Ihre Daten zu übersetzen ist nicht dasselbe wie Excels Oberflächensprache zu ändern. Wenn Ihre Menüs und Schaltflächen in einer anderen Sprache sind und Sie sie auf Englisch haben möchten, ist das eine Einstellungsänderung, keine Übersetzung:

1. Gehen Sie zu Datei → Optionen → Sprache.
2. Fügen Sie unter Anzeigesprache für Office Englisch hinzu und verschieben Sie es nach oben.
3. Klicken Sie auf Als bevorzugt festlegen und starten Sie Excel neu.

Dies ändert die Oberfläche von Excel (Menüs und Hilfe), nicht den Inhalt Ihrer Zellen. Um die eigentlichen Daten zu übersetzen, verwenden Sie eine der oben genannten Methoden.

Die besten Excel-Übersetzungs-Tools im Vergleich

Wägen Sie bei der Auswahl eines speziellen Tools diese Faktoren ab:

Es gibt kein einzelnes "bestes" Tool für jeden — es hängt von Ihrer Dateigröße ab, davon, wie wichtig die Formatierung ist, und von Ihren Datenschutzanforderungen. Für eine einmalige, leicht formatierte Datei ist die kostenlose Google Sheets-Methode möglicherweise alles, was Sie brauchen. Für kundenorientierte Arbeitsmappen, bei denen das Layout wichtig ist, kann ein kostenpflichtiges Tool, das die Formatierung beibehält, die Kosten wert sein.

So behalten Sie die Formatierung nach der Übersetzung bei

• Übersetzen Sie Werte, nicht ganze Dateien, wenn das Layout entscheidend ist. Verwenden Sie Formeln in einer parallelen Spalte, damit die Originale intakt bleiben, und tauschen Sie dann die Übersetzungen ein.
• Achten Sie auf die Textlänge. Übersetzter Text ist oft länger oder kürzer als das Original, was Spaltenbreiten und verbundene Zellen beeinträchtigen kann. Passen Sie dies nach dem Übersetzen an.
• Bewahren Sie ein Backup auf. Übersetzen Sie immer eine Kopie, niemals Ihre einzige Version.
• Verwenden Sie ein Tool, das die Formatierung ausdrücklich beibehält wenn Ihre Arbeitsmappe komplexe Stilisierung, Diagramme oder Bilder enthält — Formelmethoden übernehmen diese nicht.

Häufig gestellte Fragen

Quellen und Aktualisierungshinweise