Excel 파일을 영어로 번역하는 방법 (검증된 방법)

빠른 답변

Excel에는 "이 파일 전체를 번역"하는 단일 버튼이 없습니다. 셀 안의 텍스트는 TRANSLATE 함수(Microsoft 365) 또는 검토 탭의 Translator를 사용해 열 단위로 번역하세요. 무료로 대량 번역하려면 파일을 Google Sheets로 거쳐 처리하세요. 레이아웃을 유지하면서 통합 문서 전체를 번역하려면 보통 전용 파일 번역 도구가 가장 깔끔한 선택입니다. 다만 이는 파일을 제3자에게 업로드해야 함을 의미합니다.

이 방법들을 테스트한 방식

저희는 여러 시트에 걸쳐 96개의 행으로 구성된 샘플 통합 문서를 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 일본어, 중국어로 준비해 각 방법을 테스트했으며, 각 방법이 모든 콘텐츠를 번역하는지, 서식을 유지하는지, 여러 시트를 처리하는지 확인했습니다.

Excel 파일 전체를 영어로 번역하는 방법

Excel에는 원클릭 "파일 전체 번역" 기능이 없으므로, 올바른 접근 방식은 콘텐츠 양, 서식의 중요도, 그리고 사용할 수 있는 도구에 따라 달라집니다. 주요한 세 가지 방법은 다음과 같습니다:

1. 선택한 셀이나 열을 번역하는 Microsoft Translator(검토 탭) 또는 TRANSLATE 함수
2. 무료로 수식 기반 대량 번역을 할 수 있는 Google Sheets
3. 서식을 유지한 채 파일 전체를 번역해야 할 때 사용하는 전용 온라인 Excel 번역 도구

방법 1 — Microsoft Translator / TRANSLATE 함수

Excel 내에서 콘텐츠를 번역하려면 Microsoft가 지원하는 두 가지 옵션이 있습니다.

검토 탭의 Translator는 선택한 텍스트를 처리합니다. Microsoft 문서에 따르면, 이 도구에는 삽입 버튼이 없으므로 결과를 수동으로 복사해 다시 붙여 넣어야 합니다:

1. 번역할 셀을 선택합니다.
2. 검토 탭으로 이동해 번역을 클릭합니다.
3. 원본 언어(또는 자동 감지)와 대상 언어를 영어로 설정합니다.
4. 창에서 번역된 텍스트를 복사해 시트에 붙여 넣습니다.

Microsoft 365 사용자는 =TRANSLATE(A2, , "en")와 같은 수식을 사용해 열 전체를 번역할 수도 있으며, 이를 각 열과 시트에 걸쳐 반복하면 됩니다.

방법 2 — Google Sheets로 번역하기

Google Sheets는 무료로 수식 기반 대량 번역을 할 수 있는 방법을 제공하며, 결과를 다시 Excel로 가져올 수 있습니다:

1. Excel 파일을 Google Drive에 업로드하고 Google Sheet로 엽니다.
2. 빈 열에 =GOOGLETRANSLATE(A1, "auto", "en")을 사용해 A열을 영어로 번역합니다.
3. 수식을 아래로 드래그하고, 필요한 각 열에 대해 반복합니다.
4. 시트를 다시 Excel로 다운로드합니다(파일 → 다운로드 → Microsoft Excel).

방법 3 — 전용 온라인 Excel 번역 도구

레이아웃을 그대로 유지한 채 파일 전체를 번역해야 할 때는 전용 문서 번역 도구가 가장 깔끔한 선택인 경우가 많습니다. 이러한 서비스는 Excel 파일을 업로드하고 대상 언어를 선택한 뒤, 원본 구조를 그대로 반영한 번역본을 다운로드할 수 있게 해 줍니다. 저희 도구인 ExcelTranslator.ai도 그러한 옵션 중 하나입니다. 이 도구(또는 다른 도구)가 여러분의 필요에 맞는지 판단할 수 있도록 구체적인 세부 정보를 소개합니다:

• 지원 파일 형식: XLS, XLAM, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, CSV.
• 유지되는 항목: 원본 레이아웃, 서식, 수식, 병합된 셀, 셀 스타일이 번역 후에도 그대로 유지됩니다.
• 선택적 번역: 특정 열, 행, 시트를 제외할 수 있어 ID, 코드, 참조 데이터를 번역하지 않고 유지하는 데 유용하며, 일관된 용어를 위한 사용자 지정 용어집도 정의할 수 있습니다.
• 파일 처리 / 개인정보 보호: 파일은 처리를 위해 업로드되어 14 days 동안 보관된 후 자동으로 삭제됩니다. 언제든지 즉시 삭제할 수도 있습니다.
• 요금: 텍스트 분량에 따른 종량제입니다($0.50 per 1,000 tokens, 분량에 따른 자동 할인 적용; $5 최소 결제). 결제 전에 파일 일부에 대한 무료 미리보기를 이용할 수 있습니다.
• 적합하지 않은 경우: 삽입된 이미지는 번역되지 않습니다(이미지 안의 텍스트를 번역할 경우 2× 요금이 청구됩니다). 모든 클라우드 도구와 마찬가지로, 매우 기밀성이 높은 데이터를 업로드하는 것은 신중히 고려하세요.
• Excel의 기본 TRANSLATE와 다른 점: 셀 단위로 작업하는 대신 레이아웃을 유지하면서 파일 전체를 한 번에 번역하며, 용어집 지원, 선택적 제외, 더 큰 파일 처리 기능을 추가로 제공합니다.

Excel의 표시 언어를 변경하는 방법

간단하지만 중요한 구분 하나: 데이터를 번역하는 것은 Excel의 인터페이스 언어를 변경하는 것과 다릅니다. 메뉴와 버튼이 다른 언어로 되어 있어 영어로 바꾸고 싶다면, 이는 번역이 아니라 설정 변경입니다:

1. 파일 → 옵션 → 언어로 이동합니다.
2. Office 표시 언어에서 영어를 추가하고 맨 위로 이동합니다.
3. 기본으로 설정을 클릭한 후 Excel을 다시 시작합니다.

이는 Excel의 인터페이스(메뉴와 도움말)를 변경할 뿐, 셀 안의 콘텐츠는 변경하지 않습니다. 실제 데이터를 번역하려면 위의 방법 중 하나를 사용하세요.

최고의 Excel 번역 도구 비교

전용 도구를 선택할 때는 다음 요소들을 고려하세요:

모두에게 "최고"인 단일 도구는 없습니다. 파일 크기, 서식의 중요도, 개인정보 요구 사항에 따라 달라집니다. 일회성이고 서식이 단순한 파일이라면 무료 Google Sheets 방법만으로 충분할 수 있습니다. 레이아웃이 중요한 고객 대상 통합 문서라면 서식을 유지하는 유료 도구가 비용을 들일 가치가 있을 수 있습니다.

번역 후 서식을 유지하는 방법

• 레이아웃이 중요할 때는 파일 전체가 아니라 값을 번역하세요. 병렬 열에서 수식을 사용해 원본을 그대로 유지한 다음, 번역된 내용으로 바꿔 넣으세요.
• 텍스트 길이에 주의하세요. 번역된 텍스트는 종종 원본보다 길거나 짧아져 열 너비와 병합된 셀이 깨질 수 있습니다. 번역 후 조정하세요.
• 백업을 유지하세요. 유일한 버전이 아니라 항상 사본을 번역하세요.
• 서식을 명시적으로 유지하는 도구를 사용하세요 통합 문서에 복잡한 스타일, 차트, 이미지가 있다면 사용하세요. 수식 방법으로는 이러한 요소가 옮겨지지 않습니다.

자주 묻는 질문

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