Übersetzen in Excel mit einer Formel (Getestete Methoden)

Kurze Antwort

Verwenden Sie unter Microsoft 365 die Funktion TRANSLATE, optional in Kombination mit DETECTLANGUAGE für Daten mit gemischten Sprachen. Es gibt zudem eine WEBSERVICE-basierte Behelfslösung für ältere Excel-Versionen, die jedoch fehleranfällig, nur unter Windows verfügbar und keine offizielle Übersetzungsmethode ist — wir behandeln sie als fortgeschritten und nicht empfehlenswert für die meisten Menschen.

Wie wir diese Formelmethoden getestet haben

Wir haben die formelbasierte Übersetzung an einer Beispielarbeitsmappe mit 96 Zeilen in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch getestet und dabei einzelne Zellen, ganze Spalten, die automatische Erkennung und das Verhalten bei langen Texten geprüft.

Kann man Text mit einer Excel-Formel übersetzen?

Ja. Es gibt zwei formelbasierte Wege:

1. Die Funktion TRANSLATE (mit optionalem DETECTLANGUAGE), in Microsoft 365 integriert, die den Übersetzungsdienst von Microsoft aufruft. Das ist der empfohlene Ansatz.
2. Eine Behelfslösung mit WEBSERVICE + FILTERXML für ältere Versionen mit unbefristeter Lizenz (2019, 2021 und früher), die TRANSLATE nicht haben. Das ist eine fortgeschrittene Behelfslösung mit echten Nachteilen.

Beide erfordern eine Internetverbindung, da die Übersetzung über einen externen Dienst erfolgt. Wählen Sie die Methode, die zu Ihrer Version passt — und lesen Sie die Warnhinweise zur zweiten.

Empfohlen: Die Funktion TRANSLATE (Microsoft 365)

Wenn Sie Microsoft 365 nutzen, ist dies bei Weitem der einfachste und zuverlässigste Weg. Die Syntax:

=TRANSLATE(text, [source_language], [target_language])

Ein funktionierendes Beispiel, das Englisch in A2 ins Spanische übersetzt:

=TRANSLATE(A2, "en", "es")

Um die Ausgangssprache automatisch zu erkennen, lassen Sie das mittlere Argument leer (beide Kommata beibehalten):

=TRANSLATE(A2, , "es")

Da es sich um eine echte Formel handelt, können Sie sie in einer Spalte nach unten kopieren, und jede Zeile übersetzt ihren eigenen Text. Sprachcodes sind Codes in Anführungszeichen: "en", "es", "fr", "de" und so weiter. Ein getesteter Vorbehalt: "zh" für Chinesisch gab in unserem Test mit Excel for Mac den Fehler #VALUE! zurück, während "zh-Hans" oder eine leere Ausgangssprache funktionierten — wenn eine Sprache also einen Fehler erzeugt, probieren Sie die automatische Erkennung.

Für Spalten mit gemischten Sprachen: DETECTLANGUAGE hinzufügen

Wenn eine Spalte mehr als eine Sprache enthält, ist die automatische Erkennung praktisch, lässt sich aber nicht immer leicht überprüfen. Mit der Funktion DETECTLANGUAGE können Sie sehen, welche Sprache Excel erkannt hat, bevor Sie übersetzen:

=DETECTLANGUAGE(A2)

Anschließend können Sie mit automatischer Erkennung in Ihre Zielsprache übersetzen:

=TRANSLATE(A2, , "en")

Beides sind offizielle Microsoft 365-Funktionen, was diese Kombination zuverlässiger macht als Behelfslösungen von Drittanbietern.

Fortgeschritten (Nicht empfohlen): WEBSERVICE + FILTERXML

Ältere Excel-Versionen haben TRANSLATE nicht, aber sie verfügen über WEBSERVICE (das Daten von einer URL abruft) und FILTERXML (das einen Wert aus der Antwort extrahiert). Im Prinzip können Sie beide kombinieren, um einen Online-Übersetzungsendpunkt aufzurufen und den übersetzten Text zurückzuholen. Viele SEO-Artikel präsentieren dies als sauberen Trick, doch er birgt echte Risiken, weshalb wir ihn als fortgeschritten und nicht empfehlenswert für die meisten Nutzer einstufen.

Die allgemeine Idee:

1. WEBSERVICE sendet Ihren Text und Ihr Sprachpaar an eine Übersetzungs-URL und ruft die Rohantwort ab.
2. FILTERXML analysiert diese Antwort und gibt nur die übersetzte Zeichenfolge zurück.

Warum wir es den meisten Menschen nicht empfehlen:

• Es ist keine offizielle Excel-Übersetzungsmethode. Es stützt sich auf Endpunkte von Drittanbietern oder inoffizielle Endpunkte, die ihr Format ändern oder verschwinden können, wodurch Ihre Formeln nicht mehr funktionieren.
• Es ist nur unter Windows verfügbar. Laut der Dokumentation von Microsoft stützt sich WEBSERVICE auf Windows-Funktionen und liefert auf dem Mac keine Ergebnisse, auch wenn es im Funktionskatalog des Mac erscheinen mag. Außerdem ist es nur in Excel 2013 und höher verfügbar.
• Es ist für sensible Daten ungeeignet. Firmendateien, Kundendaten oder private Inhalte über einen inoffiziellen Endpunkt zu senden, stellt ein Datenschutzrisiko dar.
• Es stößt an Grenzen. WEBSERVICE gibt einen #VALUE!-Fehler zurück, wenn das Ergebnis das Zellenlimit (32,767 Zeichen) oder die URL 2,048 Zeichen überschreitet, und kostenlose Endpunkte drosseln Anfragen häufig.

Wenn Sie ein älteres Excel nutzen und nur gelegentlich übersetzen, kann es für den persönlichen, nicht sensiblen Gebrauch "gut genug" sein. Für alles darüber hinaus sind die zuverlässigeren Optionen TRANSLATE von Microsoft 365, GOOGLETRANSLATE von Google Sheets, Power Query oder ein dediziertes Übersetzungswerkzeug.

Schritt für Schritt: Ihre Übersetzungsformel erstellen

Mit der empfohlenen Funktion TRANSLATE:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Übersetzung möchten.
2. Geben Sie =TRANSLATE( ein.
3. Klicken Sie auf die Zelle mit Ihrem Ausgangstext (z. B. A2).
4. Geben Sie ein Komma ein und dann den Code der Ausgangssprache in Anführungszeichen — oder lassen Sie ihn leer für die automatische Erkennung.
5. Geben Sie ein Komma ein und dann den Code der Zielsprache in Anführungszeichen, z. B. "es".
6. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Zelle zeigt nun den übersetzten Text an und berechnet sich neu, wenn sich die Quelle ändert.

Die Formel in einer Spalte nach unten kopieren

1. Geben Sie die Formel in die erste Zeile Ihrer Ausgabespalte ein (z. B. B2, das auf A2 verweist).
2. Wählen Sie diese Zelle aus.
3. Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle) oder ziehen Sie es über Ihren Bereich nach unten.

Excel kopiert die Formel in jede Zeile und passt den Bezug so an, dass jede Zeile ihren eigenen Eintrag übersetzt.

Grenzen der formelbasierten Übersetzung

• Internet erforderlich. Beide Methoden rufen einen Online-Dienst auf.
• Qualität der maschinellen Übersetzung. Für alltägliche Texte in Ordnung, für juristische, medizinische oder nuancierte Inhalte ohne menschliche Prüfung unzuverlässig.
• Ratenbegrenzungen und Kontingente. Große Datensätze in einer Sitzung können eine Drosselung und stille Fehler auslösen.
• Keine Formatierung. Formeln übersetzen nur Klartext — keine Diagramme, Bilder oder Zellformatierungen.

Wenn Sie eine ganze Datei statt einzelner Zellen übersetzen müssen, ist eine Formel nicht das richtige Werkzeug.

→ Lesen Sie für dieses Szenario unseren Leitfaden zum Übersetzen einer ganzen Excel-Datei ins Englische.

Häufig gestellte Fragen

Quellen und Aktualisierungshinweise